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每日播报!如何练就遇事不焦虑的能力?

时间:  2023-05-03 14:10:59   来源: 易效能时间管理服务 

我们每个人每天都会面对各种事情,免不了会产生各种情绪,那要如何管理好自己的情绪呢?

通过在易效能一年半的时间管理学习,因为做事有章法有体系,不仅工作学习效率提升了,情绪方面也有很大的改善。


(相关资料图)

这里分享一个在易效能学到的技巧,可以说是管理情绪的一个偏方,对我非常实用。

2019年开始在印象笔记中写“晨间日记”,刚开始不得法,把晨间日记写成了“今日待办”——因为人不是机器,每天每个点的计划不可能做到100%完成,于是懊恼与焦虑产生了,每天的晨间日记中“检视”变成了“自我检讨”。

后来经过易效能教练的指导,把“今日待办”改为“今日要事”,而且事情安排的量也减少了些,慢慢地每日检视中的“检讨”变少了,焦虑的情绪少了很多。

如今每日检视依然在继续,只是如今我的每日检视,会从以下几个方面进行:

1 今日要事完成的情况。 基本上每天都是100%的完成,如偶尔完不成,检查一下当天的时间记录,是由于临时事件的打扰,还是自己做某件事超时了,然后告诉自己第二天晨间日记时要记录避免。 2 清单要事完成的情况。 通常我至少会列5项以上的清单,通常会完成60-80%,有时也会100%地完成,如果100%地完成,嘉许一下自己。 3 每天习惯的检视。 早睡早起、阅读、运动、午休、冥想、合理饮食等,如果做到了,打上对勾;如果做得不好,第二天会刻意提醒一下自己。 4 记录生活中的小确幸。 偶尔记录一下生活中的惊喜,再次回忆一下美好,真是不错的体验。 5 每天番茄数的统计。 根据工作的性质不同,如果需要专注地做事,会在要事当中标注番茄。第二天统计番茄数,同时也回顾了自己高效而专注的时光。日积月累,周而复始,如今晨间日记+每日检视,已经成为我生活当中的一道必备程序。如果某一天不写晨间日记,一天的生活就会感觉无从下手,进而变得焦虑。

回想自己出现焦虑情绪的种种情况,背后的实质是对自己的掌控力不够好。原因有这么几种:

▌ 第一种,要的太多。明明自己每天只有4个小时可以专注做事的能力,可是早上做计划的时候偏偏要安排10个小时,导致计划与实际情况不匹配,计划完不成,所以会焦虑。 所以,现在每天早上我定好自己的番茄之后,要打开一天的五色表,确定大概哪几个时段要完成这些番茄,是否够,如果不够,那么减少事情。

▌第二种,预估不准确。

刚开始做计划时总认为一个事情很简单,会很轻易地完成,所以只定一个或两个番茄完成,实际在执行过程中发现有难度,可能四到六个番茄也完不成。评估一件事情的完成时间,还是要谨慎,不能好高骛远。

▌第三种,每天的安排没有留白时间。

每天计划中要有留白时间,最近才意识到非常重要。我总喜欢每天把日程及清单安排得满满当当,一天至少要完成7-8件事,有时候晚上23点了,还在高能要事吃青蛙,因为青蛙吃不完,晚上睡不着。 我的五色表中,基本上没有白色,只有黄色,绿色,黑色,蓝色,红色。留白对于我说,总觉得是浪费时间,可是时间长了,感觉很疲惫。 如今每天的五色表中,我一定会给自留有一到两小时的留白时间。

二八法则的运用,也避免了不少焦虑情绪。

原来我总认为,每天必须要完成所有的事,或者必须要安排很满这样才算高效,其实是错的,因为事情是做不完的,我们每天只要焦虑于最重要,对人生产生积极的事情就够了。 每天订计划时,先默念二八法则,这样安排事务的时候就会抓大放小,重要的事列成青蛙,并配以番茄。每天只要完成青蛙,顿时就轻松了很多,焦虑自然也不会产生了。 这个偏方,你学会了吗?

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